En la actualidad, en las organizaciones, y por supuesto en las instituciones educativas, es de vital importancia tener información y conocimientos de lo que existe dentro y fuera, lo que exige (GESTIÓPOLIS) “realizar un análisis con el fin de darnos cuenta que nos hace falta para crecer organizacionalmente, y que podemos explotar para mantenernos en el mercado, logrando cierto liderazgo”. A continuación, veremos sobre lo que es el análisis organizacional, respecto al ambiente de la institución educativa, veremos el entorno académico y empresarial, como también diversos factores externos que serán analizados de acuerdo a la matriz DOFA.

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En este sentido, al analizar las condiciones organizacionales del Instituto Técnico Industrial José María Ramírez de Armenia,  (UDES) “es indispensable obtener y procesar información sobre su entorno externo, con el fin de identificar allí oportunidades”,  amenazas”, condiciones, fortalezas y debilidades de la institución.

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El estudio  del entorno externo, permitirá a los directivos definir estrategias para (UDES, El entorno Externo de la Organización, 2018) “aprovechar sus fortalezas, revisar y prevenir el efecto de sus debilidades, anticiparse y prepararse para aprovechar las oportunidades y prevenir oportunamente el efecto de las amenazas”.